Objetivos del modulo: Ordenar y controlar el trabajo de la organización, con foco en la delegación de tareas, su seguimiento y control.
Participantes: Es útil para todo el personal. Tanto para el personal jerárquico, que necesita delegar tareas y coordinar el trabajo de sus subordinados, como de los subordinados mismos, que usarán la herramienta como una guía del trabajo pendiente por hacer.
Descripción general del proceso:
01Cargar/asignar Tareas Nuevas:
Consiste en crear una nueva "tarea", es decir, algo que alguien tendra la responsabilidad de realizar. Esto se logra por medio de la opción "Asignar/Seguir Tareas". Puedes utilizar esta opción para delegar tareas en terceros, y también para crear tareas a ser ejecutadas por ti mismo (designandote como Responsable).
02Trabajar sobre Tareas propias:
Por medio de la opción "Mis Tareas Pendientes", puedes ver todas las tareas que te han sido asignadas, y trabjar sobre las mismas, editando su contenido, agregando notas, o márcandolas como Terminadas.
03Control de Tareas delegadas:
Utilizando la opción "Tareas a Controlar", puedes ver el estado de todas las tareas que has delegado a terceros, para hacer un seguimiento y asegurarte que todas las tareas se ejecuten en tiempo y forma. Una vez que consideres que las tareas delegadas fueron correctamente terminadas, puedes tildarlas como "Controladas". Esto no es obligatorio, sino opcional y queda exclusivamente a tu criterio.
04Supervisión
Es posible tambien controlar el trabajo de todo el personal de tu empresa por medio de la opción oculta, que se denomina "Supervisar Tareas".
Esta opción estará disponible exclusivamente para los usuarios que el administrador de Groobix en tu organización designe como "Supervisores", por medio del candado ubicado en el título del módulo Tareas:
Configuración: En el módulo de "Configuración", se encuentra la opción para administrar "Tareas-Configuración".
En la misma, puedes declarar a un usuario como Supervisor general de las Tareas de toda la organización. Según la configuración elegida, el supervisor recibirá notificaciones por mail cuando hay actividades que se demoran, y opcionalmente un resúmen diario con la actividad de todo el personal.
En la opción "Tareas-Categorias" puedes además editar la lista de categorías posibles para clasificar las tareas.
